Procédure d'inscription : informations importantes

Comment s'inscrire aux activités ?

Il est obligatoire de s'incrire sur le site du Passeport-Vacances avant de réserver des activités.
Cela se fait en plusieurs étapes selon que l'enfant s'est déjà inscrit ou non l'année précédente.

Nous vous sommes reconnaissants de

• bien lire toutes les informations ci-dessous ;
• compléter toutes les informations avec honnêteté et précision.

Pour les nouveaux participants

1. créer le profil de membre en renseignant les informations personnelles sur le site du Passeport-Vacances

2. à la réception du mail de confirmation de création du profil par le Passeport-Vacances, se rendre sur le site du calendrier de ClubDesk , en cliquant sur ce lien : Calendrier ClubDesk

3. cliquer sur Demander l'accès, puis renseigner l'adresse mail du parent (indiquée lors de la création du profil) et le code de sécurité

4. à la réception du mail envoyé par ClubDesk, indiquer un mot de passe (à mémoriser !), puis cliquer sur Valider

5. se connecter à nouveau sur le calendrier ClubDesk avec son nom d'utilisateur (prenom.nom(at)le-passerport-vacances.ch) et le mot de passe indiqué au point 4

6. consulter le calendrier personnel où figurent toutes les activités auxquelles l'enfant peut participer

7. lorsque les réservations seront possibles, indiquer impérativement ces deux choses : 

   1. si l'enfant veut participer en cliquant sur Oui ou s'il ne veut pas participer en cliquant sur Non

   2. l'heure et la date du jour où vous complétez le calendrier dans le champ Créer remarque, uniquement pour les activités auxquels l'enfant veut participer (où vous avez cliqué Oui), afin de valider la réservation du Oui

Pour les participants déjà inscrits l'année précédente

1. si les données personnelles ont changé depuis l'été passé (adresse, numéro de téléphone, courriel...), informer de ces changements par réponse au mail d'invitation à consulter les activités afin que le profil soit mis à jour

2. se connecter sur le calendrier ClubDesk avec son nom d'utilisateur (prenom.nom(at)le-passerport-vacances.ch) et le mot de passe indiqué l'année passée (ou en refaire un!)

3. consulter le calendrier personnel où figurent toutes les activités auxquelles l'enfant peut participer

4. lorsque les réservations seront possibles, indiquer impérativement ces deux choses : 

   1. si l'enfant veut participer en cliquant sur Oui ou s'il ne veut pas participer en cliquant sur Non

   2. l'heure et la date du jour où vous complétez le calendrier dans le champ Créer remarque, uniquement pour les activités auxquels l'enfant veut participer (où vous avez cliqué Oui), afin de valider la réservation du Oui

Comment sont attribuées les activités ?

Les activités sont attribuées sur le principe du 1er arrivé, 1er servi.
L'inscription définitive est validée par le paiement de la facture relative aux activités réservées.

Il y a une activité que je veux absolument. Comment faire pour l’avoir ?

Quand vais-je connaître mon programme d’activités ?

Tu recevras la confirmation des activités réservées au plus tard le 20 juin 2026. Profite-bien! 😃